個人情報の取扱いについて
当社は、個人情報保護の重要性を十分認識し、「個人情報保護方針」に従い、 以下に記載のとおり個人情報を適切に取扱います。
- 個人情報取扱事業者の名称
株式会社 ハミングバード・IT - 個人情報の管理体制
当社は、個人情報の取扱いに関する社内規定を定め、個人情報取り扱いの責任者として個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護のための管理体制を整備しております。 - 個人情報の利用目的
当社は、お客様等の個人情報を以下の利用目的で利用させていただき、法令に定める特別な場合を除いて、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた利用はいたしません。
（１）お客様に関する個人情報
① 商品、サービス、催し物のご案内の送付
② 商品、サービスのサポート、メンテナンスの提供
③ お問合わせ、ご相談への対応
④ 施設、設備及び機器の保守管理並びにその利用状況の管理
⑤ 契約の履行
⑥ お客様との商談、打合せ等
（２）取引先各社、他社の役員、社員等に関する個人情報
① 業務上必要な諸連絡、商談等
② 取引先情報管理、支払、収入処理
（３）採用応募者に関する個人情報
①採用応募者への採用情報等の提供、連絡
②当社での採用業務管理
（４）他の事業者等から処理を委託された個人情報
他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合におい
て委託された当該業務を適切に行うため、当社が個人情報を利用する場合の主たる
事業領域は、以下のとおりです。
①ソフトウェアの開発、保守並びに運用
②ソフトウェア商品の販売、サポートサービス
③コンピュータ利用に関する技術支援サービス - 個人情報の取得・利用
当社は、個人情報の取得・利用においては、利用目的を明確にするとともに法令を遵守して行います。
また、法令に定める特別な場合を除いて、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用いたしません。 - 個人情報の第三者への開示・提供
当社は、お客様の個人情報を法令に定める特別な場合を除いて、ご本人の同意なく第三者へ開示・提供いたしません。 - 個人情報の安全管理
当社は、全従業者に個人情報保護教育を実施し、個人情報保護の重要性を周知するとともに、「秘密保持および個人情報保護に関する誓約書」の提出を義務付けています。また、取得した個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、これらの定期点検を行います。 - 個人情報の取扱いの委託
当社は、取得した個人情報を上記利用目的の遂行上、社外に委託する場合、当社が定めた水準を満たす事業者等を委託先とし、個人情報の取扱いについて適切な指導・監督を行います。 - 個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求、および各種お問合わせ窓口
当社は、ご本人から個人情報に関する開示・訂正・利用停止等のご請求があった場合、速やかに対応いたします
ご請求に際しましては、弊社問合せ窓口に申し出いただき、ご本人であることを確認したうえで、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応いたします。
個人情報保護管理者
取締役 土屋 司
また、その他個人情報取扱いに関するご質問、苦情およびご相談等に関しましては、下記のお問合わせ窓口にて随時（電話受付は営業時間内に限定）受け付けております。
【お問合せ窓口】
株式会社ハミングバード・IT 総務部
〒060-0002 札幌市中央区北2条1丁目10番地
Tel：011-211-1793 Fax：011-211-1794
E-mail：privacy@hbit.co.jp